Prozesse steuern. Verantwortung übernehmen.

Bist du ein Organisationstalent und behältst immer den Überblick? Wir suchen einen Office Manager (m/w/d), der mit Engagement und Teamgeist unsere Abläufe im Bau- und Gebäudeservice auf das nächste Level hebt. Freu dich auf abwechslungsreiche Aufgaben, viel Eigenverantwortung und die Chance, aktiv an der Weiterentwicklung unserer Prozesse mitzuarbeiten.

Das sind deine Aufgaben

• Auftragsannahme sowie Planung, Koordination und Nachverfolgung von Personaleinsätzen
• Verwaltung von Schlüsseln, Mitarbeiterausweisen und Transpondern sowie Berechtigungsvergabe
• Bestellung von Sach- und Dienstleistungen sowie Instandsetzungsmaßnahmen durch Fremdfirmen
• Koordination von Reinigungsleistungen (Unterhalts-, Fenster- und Sonderreinigungen)
• Büro- und Teamorganisation im Bau- und Gebäudeservice
• Dokumentation von Wartungen und Prüfungen
• Rechnungsprüfung und Weiterberechnung
• Mitwirkung bei der Einführung einer neuen Facility Management Software

Das sind deine Stärken

• Abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise praktische Berufserfahrung im technischen Gebäudemanagement oder größerem Handwerksbetrieb
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Verhandlungsgeschick, Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
• Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• IT-Affinität

Das sind deine Vorteile bei OTTO DÖRNER

• Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur
• Vielfältige Karrieremöglichkeiten und Perspektiven
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zuschuss zur Vermögensbildung, Fahrradleasing, Sachbezugsystem mit zusätzlich monatlich 50,00 €, vergünstigtes Deutschlandticket, Mitarbeiterrabatte
• Firmeneigener Fitnessraum
• Kostenlose Wohnwagennutzung (Urlaub)
• Diverse Firmenevents

Du interessierst dich für diese Position? Dann nutze bitte unser Bewerbungsportal oder rufe uns einfach an und wir beantworten dir alles, was für dich wichtig ist.

Über das Bewerberportal freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. frühestmöglichen Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung. Bitte beachte, dass im Falle einer Absage deine postalischen Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden diese ordnungsgemäß vernichtet.

Wir freuen uns auf dich!

Die OTTO DÖRNER Gruppe ist ein modernes Familienunternehmen, das mit über 1.200 Mitarbeiter*innen in den Geschäftsbereichen Entsorgung, Kies, Sand, Deponien & Recycling sowie Wertstoffhandel in Norddeutschland aktiv ist.